التسجيل يبدأ أول ابريل وينتهي أول يونيو
مركز القبول الموحد يدخل بعض الإضافات على النظام الإلكتروني
تطوير النظام ليكون أكثر تناسبا مع متطلبات الشهادات الأجنبية
كتب:خميس بن علي الخوالدي
يقوم مركز القبول الموحد بدور كبير في التنسيق مع كافة مؤسسات التعليم العالي والجهات المعنية لتمكين جميع الطلبة الذي انهوا دراستهم بالشهادة العامة او ما يعادلها من تقديم طلباتهم للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي وحول هذه المهام نتعرف على الادوار التي تقوم بها دائرتا القبول والتسجيل والالكترونية والتعرف على التطورات التي ادخلت على هاتين الادارتين حيث تحدثت لـ(عمان) هدى بنت سيف الحارثية نائبة مدير دائرة القبول قائلة: ان المركز يعنى بالتنسيق مع الجهات المعنية للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي للطلبة الذين أنهوا دراستهم بالشهادة العامة أو ما يعادلها، فهو بذلك ينظم إجراءات تقديم طلبات الحصول على مقاعد دراسية بمختلف مؤسسات التعليم العالي باستخدام نظام إلكتروني عن طريق الشبكة العالمية (الإنترنت) أو بإستخدام نظام الرسائل القصيرة (SMS).
واضافت الحارثية ان المركز يقوم سنوياً بالتواصل مع كافة مؤسسات التعليم العالي لجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالبرامج الدراسية وشروط الالتحاق بها، بغية إدراجها بدليل واحد هو دليل الطالب، يوزع هذا الدليل على كافة طلبة الشهادة العامة المقيدين حالياً بالصف الثاني عشر حيث يساعد هذا الدليل الطالب على انتقاء الرغبات من البرامج الدراسية التي يرغب بدراستها في المرحلة الجامعية الأولى،كما يقوم المركز سنوياً بإعداد خطة متكاملة تستهدف كافة فئات المجتمع العماني المستفيدة باستخدام كافة الوسائل المتاحة مثل وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة وكذلك القرص الممغنط الذي يحتوى على كافة البيانات المتعلقة بالنظام.
كما يتم عقد ندوات تعريفية بكافة المناطق التعليمية بالسلطنة، وندوات أخرى تستهدف أخصائيي مصادر التعلم وأخصائيي التوجيه المهني الذين سيشرفون على عملية التسجيل بكافة المراكز المنتشرة في ربوع السلطنة ويقومون بمساعدة الطلبة في انتقاء وترتيب رغباتهم حسب الأفضلية لديهم.
أول أبريل بداية التسجيل
واوضحت الحارثية ان باب التسجيل يفتح اعتباراً من الأول من إبريل وحتى الأول من يونيو من كل عام وذلك لإعطاء الطالب فرصة اختيار رغباته من البرامج الدراسية قبل ظهور النتائج النهائية وذلك حتى لا تؤثر النتائج الحاصل عليها الطالب في اختياراته من البرامج الدراسية، وأيضاً ليكون لديه المتسع من الوقت لتقصي المعلومات ولاستشارة ولي أمره أو من يثق بهم في عملية اختيار وترتيب الرغبات. وبعد ظهور النتائج النهائية للطالب تتاح له الفرصة مرة أخرى لتعديل خياراته من البرامج الدراسية حسب النتائج التي حصل عليها. واشارت الحارثية الى انه يتم حالياً طباعة دليل الطالب للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي للعام الجامعي 2008/2009 وسيتم فور الانتهاء من عملية الطباعة توزيعه بالتعاون مع المختصين بالمديريات العامة للتربية والتعليم في مختلف المناطق التعليمية والمختصين بالمدارس على كافة أبنائنا الطلبة.
كما تم إعداد دليل خاص للطلبة الدارسين لمؤهلات دولية تعادل الشهادة العامة وذلك نظراً لوجود بعض الاختلافات في طريقة تسجيل هذه الفئة من الطلبة بواسطة النظام، واختلاف المواد التي تدرس في هذه الأنظمة عما هي عليه بالنسبة للتعليم بالشهادة العامة.
مستجدات المركز
وعن المستجدات التي ادخلها المركز هذا العام ردت هدى الحارثية قائلة:قد تم إعداد خطة توعية إعلامية للطلبة وأولياء أمورهم والمجتمع عن أهمية التعرف على إجراءات التسجيل وتقديم طلبات الالتحاق والتأكد من تحقيق شروط البرامج واختيار البرامج وترتيبها حسب الرغبة وضرورة اعتماد المقاعد المعروضة في وقتها المحدد وضرورة عدم تمكين الآخرين من معرفة كلمة المرور أو الاتكال على الآخرين للتسجيل واعتماد المقاعد نيابة عنهم، توزيع قرص صلب (CD) للطلبة يحتوي على مهمة المركز وإجراءات التسجيل وتوضيح كيفية استخدام شاشات النظام الإلكتروني للقبول وإرشادات لتوعية الطلبة عن كيفية اختيار وترتيب الرغبات اضافة الى تمكين الطلبة من التسجيل بنظام القبول الموحد عن طريق الرسائل النصية القصيرة وتعديل شاشات نظام القبول وإضافة خاصية تغيير كلمة المرور في لوحة التحكم الخاصة بالطالب وكذلك إضافة وصلة ( لجنة التظلمات ) في لوحة التحكم الخاصة بالطالب، لتسهيل تقديم طلبهم للجنة كما تم إدراج رقم ولي أمر الطالب في شاشة البيانات الشخصية وتم وضع رموز برامج البعثات الداخلية الكاملة والجزئية في مجموعات مقسمة حسب نوع التخصص.
كذلك تم تطوير نظام القبول لطلبة الشهادات الدولية وفرز طلبات الالتحاق بطريقة إلكترونية،وتم تمكين المدراس من متابعة حالات الطلبة الخريجين ومعرفة المؤسسات التعليمية الملتحقين بها والتخصصات عن طريقة بوابة تبادل البيانات.
الدائرة الالكترونية
كما التقينا آمنة بنت محمد العلوية اخصائية قاعدة بيانات بالدائرة الإلكترونية التي تحدثت عن المستجدات التي ادخلت على النظام الإلكتروني قائلة:قد تم إضافة نسخة إلكترونية لدليل الطالب وجار تحديث بيانات الموقع حسب متطلبات عملية التسجيل في كل مرحلة.
كما قام المركز بتغيير شكل الشاشات الخاصة بتسجيل الطلبة لتكون سهلة الاستخدام وسهلة الفهم واكثر وضوح للطالب، كما تمت اضافة المزيد من البيانات عن عملية التسجيل ،اضافة الى انه تم تطوير النظام ليكون اكثر تناسبا مع متطلبات الشهادات الاجنبية كما تم تعديل الشاشات الخاصة بمؤسسات التعليم العالي بحيث تسهل لهذه المؤسسات عملية تأكيد التحاق الطالب بها إلكترونيا ويوفر النظام المزيد من المعلومات عن الطلبة المتقدمين والحاصلين على عروض والمعتمدين لعروضهم اضافة الى تطوير الشاشات الخاصة بالمدارس لمتابعة الطلبة الذين قاموا بالتسجيل في النظام والذين لم يسجلوا ليتم متابعتهم كما تم توفير احصائيات إلكترونية لكل مدرسة عن أعداد الطلبة الملتحقين منها بمؤسسات التعليم العالي وجار العمل لتطوير منتدى لمركز القبول الموحد وعمل موقع درء الأنواء وذلك ليكون جاهزاً للعمل عند الضرورة ، وكذلك لعمل نسخ احتياطية من البيانات.
كيفية استخدام النظام
وعن الكيفية التي يتم فيها استخدام الطلبة للنظام اوضحت العلوية ان عملية التسجيل بالنظام تمر بعدة مراحل وهي الإطلاع على دليل الطالب لمعرفة البرامج المطروحة ومتطلبات الالتحاق بها ورموز هذه البرامج والحصول على رقم المستخدم والرقم السري من النظام ويتطلب إدخال بعض البيانات كأرقام الهواتف الخاصة بالطالب وتحديد الحالة الضمانية ان كانت تنطبق عليه وكذلك ادراج البرامج في النظام حسب الافضلية علما بأن النظام يتيح للطالب اختيار 30 برنامجا من برامج مؤسسات التعليم العالي الحكومية ويتيح النظام للطالب تغيير خياراته في أي وقت خلال الفترة المحددة للتسجيل.
طريق الرسائل النصية
وحول الكيفية التي يجب ان يتبعها الطالب عند التسجيل عن طريق الرسائل النصية خلال عملية التسجيل قالت آمنة العلوية: يقوم الطالب بارسال رسالة نصية (SMS) من هاتفه النقال إلى رقم (90190) وكتابة الحرف (A) وبجواره رقم التسجيل بمركز القبول الموحد وسوف يستلم بعد ذلك رسالة نصية أخرى تؤكد تَلقّي القبول الذي أرسله بشكل صحيح وتنص على: « لقد قمت بإعتماد العرض بنجاح» وإذا لم يتلق رسالة لتأكيد العرض من المركز خلال نصف ساعة فعليه الدخول إلى النظام الالكتروني للمركز والتأكد من وجود العرض.
عمان
برعاية : (( قروب أرماني )) (( Armani Group ))
مركز القبول الموحد يدخل بعض الإضافات على النظام الإلكتروني
تطوير النظام ليكون أكثر تناسبا مع متطلبات الشهادات الأجنبية
كتب:خميس بن علي الخوالدي
يقوم مركز القبول الموحد بدور كبير في التنسيق مع كافة مؤسسات التعليم العالي والجهات المعنية لتمكين جميع الطلبة الذي انهوا دراستهم بالشهادة العامة او ما يعادلها من تقديم طلباتهم للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي وحول هذه المهام نتعرف على الادوار التي تقوم بها دائرتا القبول والتسجيل والالكترونية والتعرف على التطورات التي ادخلت على هاتين الادارتين حيث تحدثت لـ(عمان) هدى بنت سيف الحارثية نائبة مدير دائرة القبول قائلة: ان المركز يعنى بالتنسيق مع الجهات المعنية للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي للطلبة الذين أنهوا دراستهم بالشهادة العامة أو ما يعادلها، فهو بذلك ينظم إجراءات تقديم طلبات الحصول على مقاعد دراسية بمختلف مؤسسات التعليم العالي باستخدام نظام إلكتروني عن طريق الشبكة العالمية (الإنترنت) أو بإستخدام نظام الرسائل القصيرة (SMS).
واضافت الحارثية ان المركز يقوم سنوياً بالتواصل مع كافة مؤسسات التعليم العالي لجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالبرامج الدراسية وشروط الالتحاق بها، بغية إدراجها بدليل واحد هو دليل الطالب، يوزع هذا الدليل على كافة طلبة الشهادة العامة المقيدين حالياً بالصف الثاني عشر حيث يساعد هذا الدليل الطالب على انتقاء الرغبات من البرامج الدراسية التي يرغب بدراستها في المرحلة الجامعية الأولى،كما يقوم المركز سنوياً بإعداد خطة متكاملة تستهدف كافة فئات المجتمع العماني المستفيدة باستخدام كافة الوسائل المتاحة مثل وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة وكذلك القرص الممغنط الذي يحتوى على كافة البيانات المتعلقة بالنظام.
كما يتم عقد ندوات تعريفية بكافة المناطق التعليمية بالسلطنة، وندوات أخرى تستهدف أخصائيي مصادر التعلم وأخصائيي التوجيه المهني الذين سيشرفون على عملية التسجيل بكافة المراكز المنتشرة في ربوع السلطنة ويقومون بمساعدة الطلبة في انتقاء وترتيب رغباتهم حسب الأفضلية لديهم.
أول أبريل بداية التسجيل
واوضحت الحارثية ان باب التسجيل يفتح اعتباراً من الأول من إبريل وحتى الأول من يونيو من كل عام وذلك لإعطاء الطالب فرصة اختيار رغباته من البرامج الدراسية قبل ظهور النتائج النهائية وذلك حتى لا تؤثر النتائج الحاصل عليها الطالب في اختياراته من البرامج الدراسية، وأيضاً ليكون لديه المتسع من الوقت لتقصي المعلومات ولاستشارة ولي أمره أو من يثق بهم في عملية اختيار وترتيب الرغبات. وبعد ظهور النتائج النهائية للطالب تتاح له الفرصة مرة أخرى لتعديل خياراته من البرامج الدراسية حسب النتائج التي حصل عليها. واشارت الحارثية الى انه يتم حالياً طباعة دليل الطالب للالتحاق بمؤسسات التعليم العالي للعام الجامعي 2008/2009 وسيتم فور الانتهاء من عملية الطباعة توزيعه بالتعاون مع المختصين بالمديريات العامة للتربية والتعليم في مختلف المناطق التعليمية والمختصين بالمدارس على كافة أبنائنا الطلبة.
كما تم إعداد دليل خاص للطلبة الدارسين لمؤهلات دولية تعادل الشهادة العامة وذلك نظراً لوجود بعض الاختلافات في طريقة تسجيل هذه الفئة من الطلبة بواسطة النظام، واختلاف المواد التي تدرس في هذه الأنظمة عما هي عليه بالنسبة للتعليم بالشهادة العامة.
مستجدات المركز
وعن المستجدات التي ادخلها المركز هذا العام ردت هدى الحارثية قائلة:قد تم إعداد خطة توعية إعلامية للطلبة وأولياء أمورهم والمجتمع عن أهمية التعرف على إجراءات التسجيل وتقديم طلبات الالتحاق والتأكد من تحقيق شروط البرامج واختيار البرامج وترتيبها حسب الرغبة وضرورة اعتماد المقاعد المعروضة في وقتها المحدد وضرورة عدم تمكين الآخرين من معرفة كلمة المرور أو الاتكال على الآخرين للتسجيل واعتماد المقاعد نيابة عنهم، توزيع قرص صلب (CD) للطلبة يحتوي على مهمة المركز وإجراءات التسجيل وتوضيح كيفية استخدام شاشات النظام الإلكتروني للقبول وإرشادات لتوعية الطلبة عن كيفية اختيار وترتيب الرغبات اضافة الى تمكين الطلبة من التسجيل بنظام القبول الموحد عن طريق الرسائل النصية القصيرة وتعديل شاشات نظام القبول وإضافة خاصية تغيير كلمة المرور في لوحة التحكم الخاصة بالطالب وكذلك إضافة وصلة ( لجنة التظلمات ) في لوحة التحكم الخاصة بالطالب، لتسهيل تقديم طلبهم للجنة كما تم إدراج رقم ولي أمر الطالب في شاشة البيانات الشخصية وتم وضع رموز برامج البعثات الداخلية الكاملة والجزئية في مجموعات مقسمة حسب نوع التخصص.
كذلك تم تطوير نظام القبول لطلبة الشهادات الدولية وفرز طلبات الالتحاق بطريقة إلكترونية،وتم تمكين المدراس من متابعة حالات الطلبة الخريجين ومعرفة المؤسسات التعليمية الملتحقين بها والتخصصات عن طريقة بوابة تبادل البيانات.
الدائرة الالكترونية
كما التقينا آمنة بنت محمد العلوية اخصائية قاعدة بيانات بالدائرة الإلكترونية التي تحدثت عن المستجدات التي ادخلت على النظام الإلكتروني قائلة:قد تم إضافة نسخة إلكترونية لدليل الطالب وجار تحديث بيانات الموقع حسب متطلبات عملية التسجيل في كل مرحلة.
كما قام المركز بتغيير شكل الشاشات الخاصة بتسجيل الطلبة لتكون سهلة الاستخدام وسهلة الفهم واكثر وضوح للطالب، كما تمت اضافة المزيد من البيانات عن عملية التسجيل ،اضافة الى انه تم تطوير النظام ليكون اكثر تناسبا مع متطلبات الشهادات الاجنبية كما تم تعديل الشاشات الخاصة بمؤسسات التعليم العالي بحيث تسهل لهذه المؤسسات عملية تأكيد التحاق الطالب بها إلكترونيا ويوفر النظام المزيد من المعلومات عن الطلبة المتقدمين والحاصلين على عروض والمعتمدين لعروضهم اضافة الى تطوير الشاشات الخاصة بالمدارس لمتابعة الطلبة الذين قاموا بالتسجيل في النظام والذين لم يسجلوا ليتم متابعتهم كما تم توفير احصائيات إلكترونية لكل مدرسة عن أعداد الطلبة الملتحقين منها بمؤسسات التعليم العالي وجار العمل لتطوير منتدى لمركز القبول الموحد وعمل موقع درء الأنواء وذلك ليكون جاهزاً للعمل عند الضرورة ، وكذلك لعمل نسخ احتياطية من البيانات.
كيفية استخدام النظام
وعن الكيفية التي يتم فيها استخدام الطلبة للنظام اوضحت العلوية ان عملية التسجيل بالنظام تمر بعدة مراحل وهي الإطلاع على دليل الطالب لمعرفة البرامج المطروحة ومتطلبات الالتحاق بها ورموز هذه البرامج والحصول على رقم المستخدم والرقم السري من النظام ويتطلب إدخال بعض البيانات كأرقام الهواتف الخاصة بالطالب وتحديد الحالة الضمانية ان كانت تنطبق عليه وكذلك ادراج البرامج في النظام حسب الافضلية علما بأن النظام يتيح للطالب اختيار 30 برنامجا من برامج مؤسسات التعليم العالي الحكومية ويتيح النظام للطالب تغيير خياراته في أي وقت خلال الفترة المحددة للتسجيل.
طريق الرسائل النصية
وحول الكيفية التي يجب ان يتبعها الطالب عند التسجيل عن طريق الرسائل النصية خلال عملية التسجيل قالت آمنة العلوية: يقوم الطالب بارسال رسالة نصية (SMS) من هاتفه النقال إلى رقم (90190) وكتابة الحرف (A) وبجواره رقم التسجيل بمركز القبول الموحد وسوف يستلم بعد ذلك رسالة نصية أخرى تؤكد تَلقّي القبول الذي أرسله بشكل صحيح وتنص على: « لقد قمت بإعتماد العرض بنجاح» وإذا لم يتلق رسالة لتأكيد العرض من المركز خلال نصف ساعة فعليه الدخول إلى النظام الالكتروني للمركز والتأكد من وجود العرض.
عمان
برعاية : (( قروب أرماني )) (( Armani Group ))