كيف تضيِّع وقتك سَبَهْللا؟!
أحمد محمد علي
أخصائي تنمية وتطوير
يقول أحدهم: “المطلوب إنجازه كثير جدًا.. وليس هناك الوقت الكافي .. أشعر أنني مضغوط ومتوتر طيلة اليوم.. كل يوم.. سبعة أيام في الأسبوع.. لقد حضرت برامج عديدة في إدارة الوقت.. وجرَّبت العديد من أساليب إدارة الوقت.. لقد ساعدني ذلك إلى حد ما.. ولكنني لا زلت أشعر أنني لا أعيش الحياة السعيدة التي كنت أتوق إليها”. ويقول الآخر: “إنني أخطط لنفسي جيدًا.. كل دقيقة تمرُّ.. كل ساعة.. لها عندي قيمة، عيناي لا تفارق معصمي، من شدة النظر إلى ساعة يدي، يقولون عني: إنني دقيق منضبط، لكني أتساءل في كل لحظة.. هل حقًّا أحقق ما أصبو إليه؟، بمعنى آخر: هل كل نشاطاتي القوية حققت آمالي؟”.
وماذا تقول أنت؟!
إذا كنت ترى نفسك في هؤلاء فينبغي عليك أن تعيد النظر في طريقتك في إدارة وقتك، بمعنى آخر.. أن تغيِّر أداتك التي تستخدمها في إدارة وقتك.
لقد كان للدور الرائع الذي لعبه “مركز كوفي للقيادة” الأثر البالغ في تحويل أداة إدارة الوقت من الساعة فقط إلى الساعة والبوصلة.
- كلنا يستخدم الساعة في إدارة وقته؟ ولكن هل جرَّبت أن تستخدم البوصلة؟!
إن الساعة تعين في أوقات الطوارئ، وتُستخدم لقياس وقت النشاط؛ أما البوصلة فبها نحدد الاتجاه.. وعندما تحدد اتجاهك في الحياة سوف يعني ذلك أنك وضعت سلَّم نجاحك على الجدار الصحيح منذ البداية.
- هل تستخدم البوصلة أكثر أم الساعة؟
لا تتعجل في الإجابة قبل أن تشاركنا في هذا الاستبيان البسيط.
1- لديَّ رؤية واضحة لمستقبلي واتجاهي في الحياة: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 2- أبدأ مشروعاتي وأنا أدرك تمامًا النتائج المبتغاة منها: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 3- أجهِّز لكل أعمالي مبكرًا وأستعدّ للاجتماعات تمامًا. q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 4- أعمل لتحقيق أهداف بعيدة المدى، ولا أكتفي بالحلول السريعة ومعالجة المشكلات الطارئة. q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 5- أتأكّد أن كل من حولي يفهمون الغاية والقيمة الكامنة وراء كل أعمالنا: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 6- أستشعر وأحسّ بالمسئوليات وأستعد لها قبل وقوعها: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 7- لا أباشر أعمالاً يمكن أن يتولاها الآخرون أو يمكن تفويضها إليهم: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 8- أحدّد أولوياتي بحيث أقضي معظم وقتي مُركِّزًا على الأعمال والمشروعات الأكثر أهمية: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 9- ألزم نفسي بتنفيذ الخطط الموضوعة، وأتجنب التسويف والتأجيل والمقاطعات العشوائية: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 10- عندما أكلف الآخرين بمهمة أقوم بذلك قبل استحقاقها بوقت كافٍ، وأمنحهم وقتًا كافيًا لإنجازها: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا •••أعطِ نفسك مائة درجة لكل إجابة دائمًا •••ستًا وستين درجة لكل إجابة أحيانًا •••ثلاثًا وثلاثين درجة لكل إجابة نادرًا ••• صفرًا لكل إجابة أبدًا
اجمع درجاتك ثم اقسمها على عشر، سوف تظهر لك نتيجتك منسوبة إلى مائة، وترى من خلالها كم أنت قريب إلى البوصلة
ولكن كيف نستخدم البوصلة؟!
أحمد محمد علي
أخصائي تنمية وتطوير
يقول أحدهم: “المطلوب إنجازه كثير جدًا.. وليس هناك الوقت الكافي .. أشعر أنني مضغوط ومتوتر طيلة اليوم.. كل يوم.. سبعة أيام في الأسبوع.. لقد حضرت برامج عديدة في إدارة الوقت.. وجرَّبت العديد من أساليب إدارة الوقت.. لقد ساعدني ذلك إلى حد ما.. ولكنني لا زلت أشعر أنني لا أعيش الحياة السعيدة التي كنت أتوق إليها”. ويقول الآخر: “إنني أخطط لنفسي جيدًا.. كل دقيقة تمرُّ.. كل ساعة.. لها عندي قيمة، عيناي لا تفارق معصمي، من شدة النظر إلى ساعة يدي، يقولون عني: إنني دقيق منضبط، لكني أتساءل في كل لحظة.. هل حقًّا أحقق ما أصبو إليه؟، بمعنى آخر: هل كل نشاطاتي القوية حققت آمالي؟”.
وماذا تقول أنت؟!
إذا كنت ترى نفسك في هؤلاء فينبغي عليك أن تعيد النظر في طريقتك في إدارة وقتك، بمعنى آخر.. أن تغيِّر أداتك التي تستخدمها في إدارة وقتك.
لقد كان للدور الرائع الذي لعبه “مركز كوفي للقيادة” الأثر البالغ في تحويل أداة إدارة الوقت من الساعة فقط إلى الساعة والبوصلة.
- كلنا يستخدم الساعة في إدارة وقته؟ ولكن هل جرَّبت أن تستخدم البوصلة؟!
إن الساعة تعين في أوقات الطوارئ، وتُستخدم لقياس وقت النشاط؛ أما البوصلة فبها نحدد الاتجاه.. وعندما تحدد اتجاهك في الحياة سوف يعني ذلك أنك وضعت سلَّم نجاحك على الجدار الصحيح منذ البداية.
- هل تستخدم البوصلة أكثر أم الساعة؟
لا تتعجل في الإجابة قبل أن تشاركنا في هذا الاستبيان البسيط.
1- لديَّ رؤية واضحة لمستقبلي واتجاهي في الحياة: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 2- أبدأ مشروعاتي وأنا أدرك تمامًا النتائج المبتغاة منها: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 3- أجهِّز لكل أعمالي مبكرًا وأستعدّ للاجتماعات تمامًا. q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 4- أعمل لتحقيق أهداف بعيدة المدى، ولا أكتفي بالحلول السريعة ومعالجة المشكلات الطارئة. q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 5- أتأكّد أن كل من حولي يفهمون الغاية والقيمة الكامنة وراء كل أعمالنا: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 6- أستشعر وأحسّ بالمسئوليات وأستعد لها قبل وقوعها: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 7- لا أباشر أعمالاً يمكن أن يتولاها الآخرون أو يمكن تفويضها إليهم: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 8- أحدّد أولوياتي بحيث أقضي معظم وقتي مُركِّزًا على الأعمال والمشروعات الأكثر أهمية: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 9- ألزم نفسي بتنفيذ الخطط الموضوعة، وأتجنب التسويف والتأجيل والمقاطعات العشوائية: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا 10- عندما أكلف الآخرين بمهمة أقوم بذلك قبل استحقاقها بوقت كافٍ، وأمنحهم وقتًا كافيًا لإنجازها: q دائمًا q أحيانًا q نادرًا q أبدًا •••أعطِ نفسك مائة درجة لكل إجابة دائمًا •••ستًا وستين درجة لكل إجابة أحيانًا •••ثلاثًا وثلاثين درجة لكل إجابة نادرًا ••• صفرًا لكل إجابة أبدًا
اجمع درجاتك ثم اقسمها على عشر، سوف تظهر لك نتيجتك منسوبة إلى مائة، وترى من خلالها كم أنت قريب إلى البوصلة
ولكن كيف نستخدم البوصلة؟!