علي سعيد الغيثي
اداري الفريق التطويري سابقا
تقرير/ فاطمة المقبالي – تصوير / محمد الغافري
عُقد صباح اليوم بمركز التدريب والإنماء المهني بتعليمية البريمي اجتماع فريق دعم وتسيير نظام إدارة الجودة برئاسة موسى بن علي بن محمد الهنائي مدير عام تعليمية البريمي ورئيس فريق دعم وتسيير نظام إدارة الجودة وبحضور أعضاء الفريق ، حيث استهل الاجتماع بشكر من المدير العام لكافة أعضاء الفريق على الجهود المبذولة في تطبيق نظام إدارة الجودة مؤكدا أن الغاية المنشودة من تطبيق النظام هي تقديم خدمات تلامس توقعات المستفيد، وقد أبدى ارتياحه حول التقدم الذي حققه تطبيق نظام إدارة الجودة على مستوى تقسيمات مجال المطابقة في ديوان عام الوزارة و الدوائر المناظرة لها في المديريات بالمحافظات التعليمية منها أن توحيد وثائق العمليات والإجراءات يعتبر نقلة مهمة في تطبيق نظام إدارة الجودة و أشار أيضا أن دوائر مجال المطابقة وتقسيماتها مستعدة للتدقيق الخارجي وكذلك أيضا بالنسبة للمستفيد ( المدارس الحكومية ) من الخدمات التي تقدمها له هذه التقسيمات.
ثم تحدثت يسرى الحسنية أخصائية جودة حيث اثنت على تعاون جميع تقسيمات مجال المطابقة أثناء زيارة فريق المساندة، و أكدت على ضرورة إنجاز كافة الملاحظات التي تم رصدها أثناء زيارة فريق المساندة ، والتي تخص المستفيد كعقود توريد المياه وتقرير فحص مياه الشرب وقوائم فحص السكنات والفنادق ومعالجة وإدارة إجازات المعلمين واستكمال الملفات ، وأكدت الحسنية على كافة الموظفين الاستدلال السريع بما يطلبه المدقق خلال التدقيق الخارجي، و أكدت أيضا على جاهزية المدارس وسكنات المعلمين لتوقع زيارتها من قبل المدقق.
كما تطرقت بالحديث عن المتابعة و التحقق من توفر وثائق نظام إدارة الجودة سارية المفعول والملغاة وكشف حفظ وخزن السجلات المحدث ووثائق خارجية المصدر والموقف التنفيذي لحالات عدم المطابقة ومؤشرات عمليات نظام إدارة الجودة بالمحافظة وأخيرا عروض مديرو دوائر مجال المطابقة ومستجداتها .
ثم تحدثت يسرى الحسنية أخصائية جودة حيث اثنت على تعاون جميع تقسيمات مجال المطابقة أثناء زيارة فريق المساندة، و أكدت على ضرورة إنجاز كافة الملاحظات التي تم رصدها أثناء زيارة فريق المساندة ، والتي تخص المستفيد كعقود توريد المياه وتقرير فحص مياه الشرب وقوائم فحص السكنات والفنادق ومعالجة وإدارة إجازات المعلمين واستكمال الملفات ، وأكدت الحسنية على كافة الموظفين الاستدلال السريع بما يطلبه المدقق خلال التدقيق الخارجي، و أكدت أيضا على جاهزية المدارس وسكنات المعلمين لتوقع زيارتها من قبل المدقق.
كما تطرقت بالحديث عن المتابعة و التحقق من توفر وثائق نظام إدارة الجودة سارية المفعول والملغاة وكشف حفظ وخزن السجلات المحدث ووثائق خارجية المصدر والموقف التنفيذي لحالات عدم المطابقة ومؤشرات عمليات نظام إدارة الجودة بالمحافظة وأخيرا عروض مديرو دوائر مجال المطابقة ومستجداتها .